TIETOSUOJASELOSTE
Kumiantien Kyläinyhdistys ry
Tämä on Kumiantien Kyläinyhdistys ry:n henkilötietolain (10 ja 24§) ja EU:n yleisen tietosuoja-
asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuoja seloste.
- Rekisterinpitäjä
Nimi: Kumiantien Kyläinyhdistys ry
Y-tunnus: 1509203-2
Yhdistysrekisteritunnus 174,851
Osoite: Kurssikeskuksentie 17
Postinumero: 15560
Postitoimipaikka: Nastola
Puhelinnumero: 040-7239909
Sähköpostiosoite: hallitus@kumiantie.fi - Rekisteriasioita hoitava henkilö
Yritys: Kumiantien Kyläinyhdistys ry
Nimi: Sirpa Jokivirta
Osoite: Kurssikeskuksentie 17
Postinumero: 15560
Postitoimipaikka: Nastola
Puhelinnumero: 040 723 9909
Sähköposti: sirpa.jokivirta@gmail.com - Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n
vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Tietoja kerätään
henkilön suostumuksella. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista,
yhteydenpitoa, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista
yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
. - Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot,
eli jäsenen nimi ja kotipaikka. Lisäksi voidaan kerätä esimerkiksi seuraavat tiedot:
Jäsenten yhteystiedot (postiosoite, puhelin ja sähköposti)
Jäsenyystiedot (jäsentyyppi, toimenkuva, jäsennumero, jäsenyyden alkamisajankohta)
Jäsenmaksutiedot (laskutukset ja maksusuoritukset)
Jäsenistä talletetaan nimi, osoite, paikkakunta, puhelinnro ja sähköpostiosoite
Kumiantien Kyläinyhdistys ry
Tietosuojaseloste
- Rekisterin tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella. - Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan
talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle. - Rekisterin suojaus
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina, pääsääntöisesti sähköisessä muodossa. Aineistoa
voi olla väliaikaisesti manuaalisessa muodossa. Paperilla olevat tiedot säilytetään lukkojen
takana, jonne on pääsy vain asianmukaisilla henkilöillä. - Tarkastusoikeus
Jokainen rekisteriin merkitty henkilö voi tarkastaa mitä tietoja hänestä on yhdistyksen
jäsenrekisteriin merkitty ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen
tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin
oikaisua, on tietojen tarkastuspyyntö esitettävä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle. Pyynnön
esittäjää voidaan tarvittaessa pyytää todistamaan henkilöllisyytensä. - Rekisteritietojen korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön
vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn
tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa
(pääsääntöisesti kuukauden kuluessa) - Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen
rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen
tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä
tilanteissa. Pyynnöt tulee esittää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Pyynnön esittäjää voidaan
tarvittaessa pyytää todistamaan henkilöllisyytensä. - Verkkolomakkeet (WP booking form)
Sivustomme kautta voidaan kerätä henkilötietoja erilaisten varausten ja ilmoittautumisten yhteydessä. Näitä tietoja voivat olla esimerkiksi nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja muut lomakkeessa kysytyt tiedot. Tietoja käytetään ainoastaan varauksen tai ilmoittautumisen käsittelyyn, eikä niitä luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle. Tiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita käyttötarkoitukseen.
Kumiantien Kyläinyhdistys ry
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa
(pääsääntöisesti kuukauden kuluessa)